Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, DELPHARM connaît un développement soutenu de son chiffre d’affaires, celui-ci atteignant aujourd’hui près de 950 millions d’euros par an, et regroupant un peu plus de 6000 collaborateurs.

Leader européen et parmi le top 5 des généralistes mondiaux, DELPHARM possède à ce jour 19 usines et a l’ambition de fournir toutes les formes de médicaments avec le niveau de qualité, de ponctualité et l’équilibre économique nécessaires pour satisfaire les laboratoires pharmaceutiques du monde entier.

DELPHARM se différencie par son principe de fonctionnement : faire grandir ses collaborateurs, leur donner intérêt à bien faire, les responsabiliser pour servir le client dans la durée. Cette approche qui contribue à créer un environnement de travail sain et propice au développement de chacun, a été récompensée en 2019 par le Label Capital Meilleur Employeur.

Au sein de notre unité de développement de formes orales solides, basée sur le site de Reims (450 personnes), site spécialisé dans la fabrication de formes pharmaceutiques solides et liquides, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction Développement en CDI.

Rattaché-e hiérarchiquement au Directeur Développement du site, vous l’assistez dans la gestion administrative du quotidien et vous êtes le point de contact privilégié des équipes développement en leur apportant le support administratif nécessaire pour leurs activités et à ce titre avez un rôle clef dans le bon fonctionnement du service.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la majorité des autres services du site comme les Finances, l’assurance qualité ou les services techniques.

Missions :
Communication :
-   Réalise la mise à jour des tableaux de communication et participe à leur optimisation
-   Est étroitement associée à l’évolution de la communication visuelle
-   Assure l’organisation des différentes visites clients, réunions ou autres manifestations
-   Participe à la rédaction des communications interne et externe du service tels que l’intranet, post LinkedIn, journal interne
-   Joue un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement du département

Gestion :
-   Suit et vérifie le budget de fonctionnement du service
-   Assure le suivi de l’avancement du chiffre d’affaires développement et la facturation associée
-   Réalise la mise à jour et fait évoluer certains indicateurs pour les adapter aux besoins du département.
-   Coordonne les actions pour le montage annuel des dossiers Crédit Impôt Recherche du département

Support  :
-   Prend en charge et organise les tâches administratives et de gestion, internes et externes à l’entreprise pour son département.
-   Commande, réceptionne et gère les fournitures de bureau. Création des Demandes d’Achats et des demandes Utilisateurs
-   Prend en charge le suivi des absences dans l’outil de gestion informatique pour l’équipe de management du Développement
-   Gère et assure la mise à jour du système documentaire avec les responsables pour l’ensemble du
département dans l’outil de gestion électronique des documents qualité ainsi que la prise de
connaissances de nouvelles procédures

Au-delà de l’équipe Développement du site, vous collaborerez fréquemment avec les équipes développement des autres sites du Groupe et la Direction Développement du Groupe.
Les missions du poste et le degré d’autonomie accordé pourront évoluer en fonction des compétences démontrées du futur titulaire

Profil et expérience requis :
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 assistant-e manager ou niveau équivalent avec une expérience démontrée dans le support aux équipes. Vous avez une véritable aisance relationnelle qui participera à renforcer la cohésion d’équipe.
Vous faîtes preuve d’une confidentialité à toute épreuve et vos capacités rédactionnelles, votre communication et votre rigueur vous permettront de vous intégrer à nos équipes.
Vous maîtrisez la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral (savoir mener des téléconférences de façon fluide avec des clients anglophones et les sites anglophones Delpharm).

Si vous êtes intéressé-e par cette opportunité, merci de nous transmettre votre candidature par mail à job.reims@delpharm.com ou directement par courrier au Service Recrutement DELPHARM Reims, 10 rue Colonel Charbonneaux, CS 50034, 51721 REIMS Cedex.